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“周计划”、“负面清单”真的是纸上谈兵吗?

来源:花垣项目   作者:文:任文斌/图:樊艺轩   时间:2018年11月02日   浏览次数:338   字体:

今年4月,项目的领导为了青年员工快速成长可谓是煞费苦心,为我们量身打造了“周计划”、“负面清单”等一系列“成长成才套餐”供我们果腹。但是很多年轻员工都觉得这个“套餐”没那么美味,总觉得有点纸上谈兵的意思,但是“圣旨难违”,硬着头皮也要把每周的“作业”上缴。但这真的是纸上谈兵吗?

PDCA法则

我们在南托入职培训时都学过PDCA法则,我先从自己的亲身经历来讲述一下我对PDCA法则的理解:在我们上大学的时候生活极度无聊,我们刚好又有了台电脑,于是便相约一起去打LOL,由于大家都是刚刚上大学,水平都差不多,但过了几天,就发现有一个隔壁的同学就打的比我们所有人都好,刚一开始他一个人对我们两个人,最后逐渐的演变到他一个人可以疯狂carry虐我们一个宿舍了,我们还在青铜白银混日子的时候人家都到了钻石了。然后我就觉得这太不可思议了,因为大家玩游戏的时间都差不多,为什么只有他玩的就那么厉害呢?于是我经常注意他玩游戏的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨我们这帮猪如果能赢他那完全是出鬼了:他熟练掌握所有的英雄的技能方式,强势期在什么时候,几分钟出什么装备,去哪打野怪,都有着明确的规划,然后打完一局会仔细观看数据,看自己哪些地方做的不对,纠正自己的错误,每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。而我们,连有哪些英雄,这些英雄有哪些功能都摸不清楚。

我的这个隔壁同学,就是完美的运用了这个PDCA法则:

P:plan,做计划,计划很简单,赢得胜利,提升游戏水平。

D:do,执行,他会把计划拆解成各种小目标来执行,几分钟出什么装备,几分钟去哪里打野怪,几分钟打龙,按照计划去执行。

C:Check,检查结果分析原因,他观察自己每场的数据和录像,看自己究竟哪里做的好,哪里没做到位。

A:Action,处理结果,思考自己未达标的因素是由哪些原因造成的,怎样避免这些才能更快的完成目标。

其中的P就等同于我们的“周计划”,C与A等同于“负面清单”。这个套路既然可以使打游戏变得厉害,那么我想用到工作中去应该也有同样的奇效。

做计划有多重要?

在计算机领域,CPU进行任务切换时,工作量是极大的。因为它在任务切换之"时,需要将相关数据信息转存到缓存区才能进行处理。大脑的工作过程一样,当大脑沉浸在某一项任务中,把大脑拔出来去进行另一项复杂任务,对大脑而言是惨无人道的,大脑会极力排斥。这就是为什么我们宁愿看广告,看寡淡无味的剧,刷十分无聊的微博、朋友圈,也不愿意去看会书、完成工作。为什么有些人沉迷在“王者农药”和“吃鸡”中,被虐得接近痛苦(幸福体验为负),也不愿从游戏中抽身。“惯性”掌控着万事万物,包括人的大脑。因为“惯性”如此强大,做计划才异常必要。

在没有计划之"前,我们面对庞大的任务会手足无措,倾向于逃避。逃避会加重焦虑,焦虑会促使逃避,人容易进入拖延的负循环。当我们做计划时,可以把庞大的任务分散到每一天的日程中,大脑易于执行。每执行一部分,焦虑减少一分,自信增加一分。如果没有计划,大脑需要在众多任务中挑选一条去执行。大脑本能地倾向选择轻松容易的事情去做,这个选择过程会耗费大量意志力。每次选择都是耗费大量意志力的过程。

如果做了计划,我们在计划中选择事情去做,就算选择最轻松的事情,也是完成了自己立定的任务。人不需要时时刻刻都紧绷着状态,在关键点处做出正确的决策就可以了。

通过做计划,完成既定计划之"后,剩余的时间就可以用于娱乐,而且娱乐得更开心。娱乐不可怕,可怕的是没有计划,没有完成任务的娱乐。劳逸结合,劳逸有度,这才是理想的、可持续的生活状态。   

但是为什么我们大家周计划做不好?因为把目标定的太过“宏伟”。一个伟大而光辉的成就从长远看来都是由一系列平凡、不光辉的任务组成的

不信我给你举个例子:假设你的梦想是做一个属于自己的手机应用,因为你知道如果你作出了这个应用你就有可能炒了你的老板,变成一个全职的程序员。你肯定不会花钱去把这个程序外包给别人,因为你也觉得不会编程在21世纪就算是文盲了。所以你决定把“最重要任务”这个桂冠给予“学编程”。真是让人为之"一振是不是?

嗯,其实一点都不让人为之"一振。因为“学编程”这个任务实在是太模糊了。每次你觉得你应该开始做这项任务的时候,你同时会觉得你应该检查一下你的微博或朋友圈,或者你的办公室和房间该清理了,该洗衣服了....你永远都不可能靠着“学编程”真正开始学习编程。

为了使我们的这个条目变得清晰,你需要通过阅读,研究,问问题来搞清楚到底如何学习编程,你需要清楚学习编程需要哪些必须的步骤,而且你需要知道每一步需要多长时间。于是搞清一个任务就让“学编程”:1、听入门公开课;2、坚持学习和训练自己;3、发现自己的知识缺陷并通过其他公开课补全;4、造一个手机APP。

有效计划把吓人的项目变成可以实现的,清晰,便于管理的小任务。

没有人能够“造一座房子”。我们只能先画图纸,挖基础,然后浇筑混凝土,绑扎钢筋,一块砖一块瓦地垒,最后才能得到一座房子。拖延症患者都是伟大的梦想家,他们最爱幻想自己未来有一天能够建造的别墅,但是他们真正需要做的,是做一个灰头土脸的建筑师,每天有条不紊地垒一些砖块,直到有一天房子赫然出现在面前。基本上所有庞大的事业,都可以被分解为一个个核心的步骤,也就是房子的砖块。真正的作家每天都写几页东西,放几块砖头,但是那些急功近利的作家什么都不写。这两类作家的每一天吃饭睡觉...98%都是相同的,唯一不同的就是者几页作品。但是一年以后,真正的作家已经完成了书的初稿,但是急功近利的作家还是什么都没有。

所以做好周计划,最重要的就是一点一滴的积累,把任何复杂的任务拆解成容易完成的简单的任务,一点一点去谋划,一点一点去执行。

总结即是选择刚需

在开始的PDCA中提到的最后一个环节Action:处理检查结果,就是反省失败的地方。以负面清单的方式开始做总结以前,我先来谈谈一个人进步的驱动源,以我个人的理解,所谓的进步,就是对自己不合理行为模式的纠正,简单的说就是对自己坏习惯的更改,而坏习惯的改掉的驱动主要来自内部。换句话说,只有你自己明确了价值观和刚需,自己愿意改变,才能不断进步。

对于“为什么绝大多数人最终赚不到很多钱”这个“终极问题”,我有个这样的解释:因为赚钱对他们来说其实并不是刚需。绝大多数人的刚需是什么呢?大多数人的实际刚需是花钱,而不是赚钱。

仔细观察一下罢,“发财”几乎是所有人的梦想,他们以为“发财是刚需”,可他们的想法暴露了真相:

等我发了财,我就 _ _ _ _ _ ! (请填空,反正你早就听到过一大堆。)你看,“发了财之"后最想做的事情”才是他们真正的刚需。

对他们来说,发财只是手段,花钱才是目的。观察一下就知道了,这世上只有少数人“花钱是为了赚钱(投资)”,而绝大多数人是这样的:“赚钱是为了花钱(消费)”。这不是玩绕口令,这是“朴素的逻辑分析”。也正是这个差别,最终造成了人群之"中财富分配上的巨大差异。我们要达成一个共识:刚需可以主动选择的,而不一定是天然的,一成不变的;更进一步,刚需这东西常常就不应该被动接受。我们知道我们可以主动选择刚需!若是顺着天性,懒惰是刚需、贪婪是刚需、嫉妒是刚需……七宗罪有一个算一个全都是刚需,不是吗?所以,我们甚至可以不夸张地讲,一切的进步与成长,都是“重新选择刚需的过程”。我们生来就是不完美的,很多天性都带有本身的缺陷。就像上面说的,懒惰,贪婪,嫉妒都是我们天生带有的属性。如果任由它们决定我们的生活,那结果会很糟。但值得庆幸的是,我们有大脑和思维,我们有足够强的学习能力,还有少见的反思能力。

这些都是我们克服天性缺陷的重要工具。工具使用的熟练度,一定与它的使用时间成正比。所以如果你想摆脱天性带来的束缚,就一定要在日常生活中多使用这些工具。

现状究竟是什么?为什么现状这个东西会让那么多人无法思考未来,无法成为“长期成功投资者”,而最终沦为“短期投机失败者”呢?为什么现状这个东西会让那么多人变成目光短浅的状态,而不是“高瞻远瞩”呢?

所谓的“现状”,本质上来看,无非是“过往的积累”。

其实花垣项目的“负面清单”前身是“东山现场问题分析总结”,它一条条清晰的描绘了整个工程从无到有需要经历的一切困难,是前辈带给我们无价的财富,“东山现场问题分析总结”涉及的三个核心人物:我们项目负责人刘昊夫,工程办主任周旭还有吉首项目四标段总工程师黄龙,三个人都很年轻,但是通过不断计划总结成长迅猛,他们是否也同样懒惰呢?我认为答案多半是:是的。每个人都是懒惰的,只有极个别人会督促自己不断前行。谁不喜欢享福?谁躺在松软的床上不舒服?但是为什么他们能够克服这种懒惰,而不断地向前迈进呢?这并非因为他们不懒,而是因为他们知道,现在的舒服会造成未来更大的痛苦。所以他们只是做了一个选择,为了未来能够舒服一些,所以克服了现在暂时的懒惰。锻炼这种感受未来的能力,是我们摆脱现状的有用法宝。你能越清晰地感受未来的痛苦,你就越有动力从现在开始积累。

每年年终的时候,总会有很多人感叹时间过得飞快。这种感叹不是因为这一年做了很多事情,觉得时间不够用,而是因为回过头来看,这一年的时间好像没有做什么。每到一个特定的时间节点,我们就喜欢放慢脚步,做一些回顾。这本来没有什么问题。但是我们要知道,回顾总结这种事情,其实每个月、每周,甚至每天都要做。而不应该被日历牵着鼻子走,只在特定的时期才想到要做。这其实也是我们价值观的一部分。

你是否只会在别人规定你该努力的时候,才想起自己应该努力?你是否在别人让你休息的时候,才选择休息?

好习惯很难养成,能越清晰地感受未来的痛苦,你就越有动力从现在开始积累。所以“周计划”和“负面清单”重要否?仁者见仁,智者见智。