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浅谈合同管理及工程预算

来源:人和苑项目   作者:文:黄雅丽/图:樊艺轩   时间:2018年11月03日   浏览次数:230   字体:

在项目的生活已经有一年了,也由技术质量办转为合同管理办工作。对于合同管理及工程预算也有了很浅薄的理解。

工程,从一个招投标工作的开始到结束,占据着很重要的一部分,它决定着合同的总价款,是确定一个工程项目建设费用的必要程序,也是工程招投标报价的主要依据。它可通过数字形式对项目投入进行评价并反映工程经济效果,是签订合同及招投标的基础。只有完成一个严谨周密的工程算,才可让投资获得最大收益,也可让承包单位不因一味低价竞标造成损失。

合同管理是工程项目管理的一个重要部分,定好总价款的合同将工期、成本、质量目标统一起来,划分各单位的责任及权力,是约束项目各单位及人员的总要纸质文件,即项目层面的最高行为准则。

工程预算与合同管理都是项目经营的重要部分。

在一个工程项目的施工过程中,会遇到很多工程预算及合同管理的问题,那在项目工作及学习阶段,我们应该学习如何解决及避免这些问题

第一,在业主提供的招标文件中有可能会出现缺项漏项的问题,这时如果我们没有对图纸进行细致的审查,那就可能工程量少算,报价少算,增加履行目标合同的风险。这种问题出现时,我认为我们就应先做好基本的施工图预算工作,并且设计变更、签证的合同内外也得做好。

第二,在总价合同下,施工单位承担的风险较大,且施工期间的物价变化也会引起很大问题,如若工程量变更较大,不及时协商,也会产生纠纷现象。此时,我们应做好内部工程量预算,并及时的根据市场变化做出调整,不能一味套用国家定额标准,应该根据地方定额调整,并顺应市场的行情。

第三,人员的临时调整,产生合同处理不及时的问题,对于从事预算和合同管理的人员来说,陌生和不了解情况是工作中最大的敌人。工作的临时调动,会导致新进入岗位的人员对业主和分包单位内容较为陌生,对施工现场也有可能不够了解,从而导致粗估错算,让承包单位及分包单位所承担工程量的风险增加。这种情况,我们应该做好交接工作,并且在每次工作中应有全面的台账及准确的文件分类,让接受人员最快了解新项目的实际情况,待办事项及工作重点。

在施工过程中应该做好工程预算及合同管理,且要及时协调两者间的关系。我也应当在工作中不断实践并总结自己的优势与不足,以便查漏补缺、及时调整,在工作中做到规范管理,并在实践中不断调整管理方法。